L'objectif de ce bilan est de prendre le temps ensemble, de s’arrêter pour mieux redémarrer, en faisant le point sur ce qui fait notre force afin de l'amplifier et ce qui au contraire nous affaiblit afin de le corriger.
Ceci n'est en aucun cas une évaluation individuelle, mais un bilan de la bonne santé de l’équipe. Ce n'est pas non plus un endroit pour se blâmer les uns les autres, mais bien un rendez-vous pour s'améliorer tous ensemble.
Le bilan est composé de sept sections :
- Livrer de la valeur
- Facilité à livrer
- Craftsmanship
- Mission de l'équipe
- Travail d'équipe
- Pouvoir de décision
- Bien-être au travail
Chaque section contient plusieurs questions auxquelles il faudra répondre en indiquant votre niveau de satisfaction du point en cours d'évaluation, uniquement au sein de votre équipe.
Ex : Nous atteignons régulièrement notre objectif de sprint
- Je mets 5 si je suis totalement satisfait
- Je mets 4 si je suis plutôt satisfait
- Je mets 3 si je suis mitigé, « on est plutôt pas mal mais reste des points urgents à améliorer »
- Je mets 2 si je suis plutôt insatisfait, « on a de réels problèmes bloquants »
- Je mets 1 si je suis totalement insatisfait, « on fait face à de graves difficultés »
N'oubliez pas de noter pour chaque question les points que vous voudriez améliorer, une section remarque est disponible à la fin de chaque section. Posez-vous la question que souhaiteriez-vous améliorer ou voir s'améliorer pour avoir 5/5 ?
Le résultat du bilan sera discuté lors d'une séance "Bilan de Santé" regroupant tous les membres de l'équipe ainsi que le ou les managers.
Il est clair que la réussite de cet exercice, nécessite une grande dose de transparence et d'honnêteté des uns envers les autres. Le but étant d'en faire un rituel trimestriel permettant de donner de la visibilité aux équipes ainsi qu'au management sur leur santé globale d'une part, mais surtout sur son évolution dans le temps, et ce, dans le but de repérer les petits maux et les guérir rapidement en identifiant et effectuant les actions nécessaires.